27 Januari 2025, Ulvenhout, Boerderij de Pekhoeve, De Schouw; 20:00 – 22:00

 

Aanwezig: Ades Niazy, Geert-Jan Fürst (secretaris), Maaike van der Velden (penningmeester), Michael van Egeraat

Afwezig: Jean Nijssen (voorzitter), Diederik Jansen (verlaat)

 

Agenda:

• Vaststellen agenda

• Notulen vorige vergadering

• Ingekomen post

• Financiën

• Update herinrichting Pekhoeve terrein

• Lichtkrant

• Communicatieplan en nieuwe leden

• Thema avonden

• Wvttk
• Acties en afsluiting vergadering
• Datum volgende vergadering

 

Notulen vorige vergadering:

Notulen 16 December 2024 – Goedgekeurd en gepubliceerd op 24 December

Openstaande acties hebben update gehad.

 

Ingekomen Post

Uitnodiging: 2e bijeenkomst Senioren zelf aan zet 

Graag nodigen we je uit voor een werkoverleg op: woensdag 12 februari a.s. Tijdens deze bijeenkomst willen we met jullie nader stilstaan bij de concretisering van de inhoud van de bijeenkomsten die gepland staan voor maart t/m mei

• Michael en Ades zullen hierbij aanwezig zijn.

 

Info & vraag contactgegevens: Herinrichting Markdal

Naar verwachting wordt in april/mei een algemene informatiebijeenkomst gehouden.

Graag komen we met u in contact en vragen u of u uw contactgegevens (telefoonnummer) met ons wilt delen. Verder zijn we benieuwd naar de informatiebehoefte vanuit de Dorpsraad.

• Ades en Geert-Jan zullen zich hiervoor aanmelden.

 

Info & vraag: Straatintimidatie meldpunt Breda

Projectmedewerker bij BO Diversity. BO Diversity is een non-profitorganisatie die zich inzet voor het vergroten van bewustwording rondom vooroordelen, stereotyperingen en taboes. We informeren mensen over diversiteit en dragen bij aan een meer inclusieve en accepterende samenleving. Hierbij leggen we de nadruk op thema’s als genderdiversiteit, vrouwenemancipatie en seksuele vrijheid, altijd met een intersectionele blik. Onze vraag aan jullie is dan ook: hoe kunnen wij vanuit Intimideer Mij Niet bijdragen aan de veiligheid in jullie wijk of dorp? Denk bijvoorbeeld aan het verspreiden van flyers en posters, het bijwonen van een wijk- of dorpsoverleg om een korte presentatie te geven, of het plaatsen van een link naar het meldpunt op jullie website of in jullie app. We horen graag welke mogelijkheden jullie zien!

• Op dit moment is dit geen topic in Ulvenhout voor zover wij weten. Het staat BO Diversity vrij om contact op te nemen met scholen en andere organisaties. Vanuit de dorpsraad zien we op dit moment geen noodzaak om dit centraal gecoördineerd verder op te pakken.

 

Uitnodiging: Bijeenkomst Wijk- en Dorpsraden Breda 5-2-25 19:00 uur Belcrumhuis

Bewonersinitiatieven in de energietransitie. Een mooie mogelijkheid om andere dorps- en wijk raden te spreken.

• Michael zal zich hiervoor aanmelden.

 

Financiën

Huidige status en status balans 2025 is besproken. Er is ruimte dit jaar om additionele zaken vanuit de dorpsraad te organiseren. Er wordt bijvoorbeeld gedacht aan het organiseren van open thema-avonden.

 

Update herinrichting Pekhoeve terrein

Geen wijziging: Maaike heeft contact met Rachael de Leeuw gezocht om weer een overleg gepland te krijgen. Op dit moment is de gemeente druk bezig met de gerelateerde budgettering en planning. Wanneer hier meer helderheid over is neemt Rachael contact op.

 

Lichtkrant

Vorig jaar is er gesproken over additionele manieren om artikelen van OnsUlvenhout.nl onder de aandacht te brengen binnen het dorp. Eén van de ideeën was het plaatsen van een lichtkrant bij het dienstencentrum. Tijdens de vergadering is heroverwogen of dit toegevoegde waarde zou kunnen hebben. Echter voor nu is dit niet een topic waar we als dorpsraad de toegevoegde waarde van zien.

  

Communicatieplan, thema avonden en nieuwe leden

Vanwege afwezigheid van Jean en Diederik parkeren we dit punt tot volgende keer.
Volgende vergadering (en eventueel in aparte sessie) willen we tijd besteden aan het formuleren van een communicatieplan met als doel meer zichtbaarheid te creëren, nieuwe leden te werven en ruimte te maken voor het vervangen van de voorzittersrol. Onderdeel hiervan is het opzetten van open thema avonden, waarbij gedacht kan worden aan onderwerpen als “Groen beheer in en om Ulvenhout”, “Gemeenteraadsverkiezingen 2026” etc..

 

Wvttk

Diederik: Binnenkort komt het comité Nieuwjaarsreceptie bij elkaar om terug te blikken. We hebben kort geëvalueerd hoe de dorpsraad de receptie en Platte Buis uitreiking heeft ervaren. Ontvangen feedback die we ontvangen hebben, is ook besproken. Iedereen was het erover eens dat het een zeer geslaagde, gezellige en drukbezochte editie is geweest. Ideeën die geopperd werden voor een volgende editie; een duidelijk gecommuniceerd draaiboek zal toegevoegde waarde hebben voor het stroomlijnen van de activiteiten. Wellicht moet er naar het moment gekeken worden waarop de voorzitter van de dorpsraad iedereen welkom heet in een speech.

Diederik zal deze informatie mee nemen naar het comité en inbrengen in het overleg.

 

Datum volgende vergadering

Maandag 10-03-2025 20:00-22:00, Boerderij de Pekhoeve – De Schouw

 

Actiepunten 

#	Omschrijving	Eigenaar	Start	Klaar	Opmerkingen
2	Aankondingingsborden Noordkant verplaatsen	Michael	2/9/2024		Samen met Ulvenhout leeft. Lage prio.
6	Contact Bert Voeten voor verkrijgen digitale versie van het plan + delen via OnsUlvenhout	Maaike	2/9/2024		Nog door te sturen naar Geert-Jan voor zekerstelling.
23	Platte Buis 2024 oorkonde	Geert-Jan	16/12/2024	05/01/2025	Template vorig jaar gebruiken. Laten tekenen door Jean en Geert-Jan vanaf 3 Januari
24	Reactie op verzoek tot gesprek over energie- en warmtetransitie	Jean	16/12/2024		18/12/2025 reactie gestuurd om afspraak te maken. Verder nog geen update.
25	Contact mbt input gemeenteraad verkiezingen 2026 met Bob Bergkamp	Ades	16/12/2024	24/01/2025	cc Michael Gesprek heeft plaatsgevonden bij Jeugdland. Voorstel vanuit Dorpsraad is om een samenkomen te hebben met alle partijen. Aangegeven speerpunten vanuit raad: Wonen, Verenigingsleven en Mobiliseren/Participatie van Ulvenhout.

 

Afgeronde actiepunten worden na afronding uit de lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude actiepunten)

 

Besluiten

#	Omschrijving	Datum	Opmerkingen

In verleden genomen besluiten worden uit lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude besluiten)

 

Notulen als pdf downloaden