14 April 2025, Ulvenhout, Boerderij de Pekhoeve, De Schouw; 20:00 – 22:00

Aanwezig: Ades Niazy, Diederik Jansen, Jean Nijssen (voorzitter), Maaike van der Velden (penningmeester), Michael van Egeraat (Notulist)

Afwezig: Geert-Jan Fürst (secretaris) met kennisgeving.

 

Agenda:

• Vaststellen agenda

• Notulen vorige vergadering

• Ingekomen post

• Financiën

• Terugkoppeling project Klokkebei

• Terugkoppeling Nieuwjaarsreceptie evaluatie

• Communicatieplan en nieuwe leden

• Thema avonden

• Wvttk
• Acties en afsluiting vergadering
• Datum volgende vergadering

 

Notulen vorige vergadering:

Notulen 10 Maart 2025 – Is goedgekeurd en gepubliceerd op 19 Maart

Openstaande acties hebben update gehad.

 

Ingekomen Post

Uitnodiging: Wijk en dorpsraden kerngroep

Jean heeft notulen gedeeld vorige bijeenkomst Wijk- en dorpsraden kerngroep en gevraagd of iemand hier vanuit de dorpsraad naartoe kan gaan aangezien hij verhinderd is. Betreft woensdag 14 mei 2025.

• Michael meldt zich aan

 

Uitnodiging: vereniging Markdal duurzaam en vitaal

31 Maart heeft weer een bijeenkomst plaats gevonden, wie van ons gaat daar in de toekomst bij aanschuiven. Ades en Geert-Jan hebben al aangegeven hier interesse in te hebben, maar dit moet nog geformaliseerd worden.

• Ades en Geert-Jan melden zich aan. Jean is al aangemeld.

 

Uitnodiging: Bijeenkomst gemeentelijk plan Stedelijk Groen gemeente Breda

Op woensdag 21 mei is een bijeenkomst gepland om een eerste opzet te bespreken van het gemeentelijk plan stedelijk groen met een afvaardiging van de natuur- en milieuverenigingen en wijk- en dorpsraden. Voor 16 April aanmelden, wie gaat?

• Ades heeft zich aangemeld.

 

Uitnodiging: Jubileumfeest Ruilboek

Het ruilboek is 10 jaar. Uitnodiging voor het feest op 15 mei in de Pekhoeve.

• Michael zal namens Dorpsraad aanwezig zijn.

 

Verzoek: Aanpak Skatebaan Pekhoeve

Verzoek tot het mobiliseren van de doelgroep van de Skatebaan om mee te denken over aanpassingen/verbeteringen. Maaike heeft wellicht aanvullende informatie.

• Maaike heeft oproep om mee te denken ingestuurd als nieuwsbericht op OnsUlvenhout (geplaats 15 april)
• Ades zal nog contact van Klokkebei attenderen op deze oproep.

 

Uitnodiging: plannen voetpad Suikerpad

Er is een treffen met de wandelaars vanuit Markdal-vereniging die een pad willen en daarmee botsen op bewonersbelangen

• Jean en Ades gaan naar deze info-bijeenkomst op 15 april

 

Financiën

Maaike gaat jaarlijkse toekenning subsidie Dorpsraad Ulvenhout vanuit Gemeente Breda na.

Bij penningmeester is subsidie voor Jumelage met Velines binnengekomen. Deze Jumelage zal voor de laatste keer zijn dit jaar. Daarna wordt dit afgesloten.

In september zal Maaike bijdrage vragen aan Stichting ’t Hofflandt voor de website en de Nieuwjaarsreceptie

 

Terugkoppeling project Klokkebei

Ades was op 31 maart als ‘jurylid’ aanwezig op basisschool De Klokkebei. Dit in het kader van 3-weekse projectweek met dit jaar als thema 'Ulvenhout'. Leerlingen konden daarbij aan de slag met 'het beste idee van Ulvenhout'. Ades heeft een aantal foto’s gedeeld met ons en zal school vragen om nog een artikel hierover aan te leveren voor OnsUlvenhout.

 

Terugkoppeling Nieuwjaarsreceptie evaluatie

Diederik geeft terugmelding van de evaluatie op 5 februari. Alle partijen waren enthousiast. Ook zijn er wat ideeën voor de volgende editie die op de volgende bijeenkomst op 1 oktober zullen worden besproken. 

  

Communicatieplan en nieuwe leden

Introductie van de dorpsraad en huidige leden op OnsUlvenhout.nl om mensen te laten zien van wat de dorpsraad doet en wie we zijn. Iedere week gaat een lid een stukje aanleveren hiervoor. We zullen verdere communicatie en werving voor voorzittersrol in gang zetten als onderdeel hiervan. Tot nu toe hebben Michael, Maaike, Ades en Geert-Jan een introductie geplaatst. Diederik en Jean zullen de reeks afsluiten. 

 

Thema avonden

Eerste thema dat gekozen is: “Groen in en om Ulvenhout” met onderwerpen: Ulvenhoutse bos, Groen beheer, Make Ulvenhout wild again. Maaike heeft nog geen tijd gehad om hier verdere invulling aan te geven.

 

Wvttk

• Nvt

 

Datum volgende vergadering

Maandag 26-5-2025 20:00-22:00, Boerderij de Pekhoeve – De Schouw

 

Actiepunten 

#	Omschrijving	Eigenaar	Start	Klaar	Opmerkingen
2	Aankondingingsborden Noordkant verplaatsen	Michael	2/9/2024		Samen met Ulvenhout leeft. Lage prio.
26	Voor thema avond “Groen in en om Ulvenhout” Achterhalen contacten voor de verschillende onderwerpen + Organiseren eind Juni	Maaike	10/03/2025		Te achterhalen contacten te delen met Maaike: Gemeente Groen => Ades en Geert-Jan Ulvenhoutse bos => Maaike Make Ulvenhout wild again => Michael
27	Subsidie-aanvraag ’t Hoffland voor OnsUlvenhout.nl en communicatie	Maaike	10/03/2025		Zal in September aangevraagd worden
28	Introductie huidige leden op OnsUlvenhout.nl	Allen	10/03/2025		Plaatsing: Michael in week 12 Maaike in week 13 Ades in week 14 Geert-Jan in week 15 Diederik in week 16 Jean in week 17

 

Afgeronde actiepunten worden na afronding uit de lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude actiepunten).

 

Besluiten

#	Omschrijving	Datum	Opmerkingen

In verleden genomen besluiten worden uit lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude besluiten).

 

Notulen als pdf downloaden