10 Maart 2025, Ulvenhout, Boerderij de Pekhoeve, De Schouw; 20:00 – 22:00
Aanwezig: Ades Niazy, Geert-Jan Fürst (secretaris), Jean Nijssen (voorzitter), Maaike van der Velden (penningmeester), Michael van Egeraat
Afwezig: Diederik Jansen (met kennisgeving)
Agenda:
Notulen vorige vergadering:
Notulen 27 Januari 2025 – Is goedgekeurd en gepubliceerd op 7 Februari
Openstaande acties hebben update gehad.
Ingekomen Post
Uitnodiging: Project Ulvenhout - OBS de Klokkebei
Jaarlijks hebben wij op onze school een 3-weekse projectweek, dit jaar met als thema 'Ulvenhout'.
In het kader van dat thema willen wij 'het beste idee van Ulvenhout' organiseren.
Dit houdt het volgende in: de kinderen van de bovenbouwgroepen (5 t/m 8) gaan in groepjes van 4 aan de slag om een idee te bedenken om (een stukje van) Ulvenhout te verbeteren. Al deze groepjes gaan een idee uitwerken en dit presenteren aan elkaar. Uiteindelijk kiezen wij als iedere groep één winnaar.
Wij zouden het fantastisch vinden om jullie als dorpsraad hierbij te betrekken.
We denken aan een delegatie van jullie (eventueel in combinatie met andere Ulvenhoutse bewoners) die jureren tijdens de pitch van de beste ideeën (de winnaar van iedere groep).
In onze planning zou dit heel goed uitkomen op maandagmiddag 31 maart.
- Ades meldt zich hiervoor aan. Hij neemt ook het verzoek aan Klokkebei mee, om hierover op OnsUlvenhout.nl te communiceren.
Info: Notulen bijeenkomst Wijk- en Dorpsraden Breda 5-2-2025
Kort verslag van de bijeenkomst Wijk- en Dorpsraden Breda is gedeeld en opgenomen in het Archief. Voor geïnteresseerden lees vooral de initiatieven rondom thema Energie in verschillende wijken In Breda.
- Michael is hierbij aanwezig geweest en heeft kort toegelicht wat daar besproken is. Indien nieuwe statuten voor Dorpsraden incl. WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) benodigd zijn, kan hiervoor contact opgenomen worden met de gemeente. We zullen als onderdeel van deze notulen ook de gedeelde presentaties op OnsUlvenhout.nl plaatsen, zie de knoppen hieronder.
Presentatie BRES Presentatie Buurkracht Presentatie Gemeente Breda Verhaal Sportpark I en II Verhaal Zandberg-Oost
Financiën
Huidige status en status balans 2025 is besproken.
Een subsidie aanvraag richting Stichting ’t Hoffland voor extra activiteiten moet voor April ingediend zijn, deze willen we aanvragen voor financiële ondersteuning bij communicatie vanuit de dorpsraad en de beheer van de website.
Communicatieplan, thema avonden en nieuwe leden
We willen tijd besteden aan het formuleren van een communicatieplan met als doel meer zichtbaarheid te creëren, nieuwe leden te werven en ruimte te maken voor het vervangen van de voorzittersrol. Onderdeel hiervan is het opzetten van open thema avonden, gedacht wordt aan onderwerpen als “Groen in en om Ulvenhout”, “Gemeenteraadsverkiezingen 2026”, “Energie transitie”, “Toekomstvisie Ulvenhout”.
Eerste thema dat gekozen is: “Groen in en om Ulvenhout” met onderwerpen: Ulvenhoutse bos, Groen beheer, Make Ulvenhout wild again.
Communicatieplan: Introductie van de dorpsraad en huidige leden op OnsUlvenhout.nl om mensen te laten zien van wat de dorpsraad doet en wie we zijn. Iedere week gaat een lid een stukje aanleveren hiervoor. We zullen verdere communicatie en werving voor voorzittersrol in gang zetten als onderdeel hiervan.
Wvttk
- Michael: Het Pekhoeve terrein heeft volgens de Omgevingswet-Regels op de kaart de bestemmming “Groen” en “Evenementen”. Deze informatie is gedeeld met Ulvenhout Leeft en de Jeugdraad aangezien hier onduidelijk over was. Een evenement kan op gebruikelijke wijze aangevraagd worden bij de gemeente.
- Maaike: Agenda punt voor volgende vergadering -> terugkoppeling Nieuwjaarsreceptie evaluatie door Diederik.
Datum volgende vergadering
Maandag 14-4-2025 20:00-22:00, Boerderij de Pekhoeve – De Schouw
Actiepunten
|
#
|
- Omschrijving
|
Eigenaar
|
Start
|
Klaar
|
Opmerkingen
|
|
2
|
Aankondingingsborden Noordkant verplaatsen
|
Michael
|
2/9/2024
|
|
Samen met Ulvenhout leeft. Lage prio.
|
|
6
|
Contact Bert Voeten voor verkrijgen digitale versie van het plan + delen via OnsUlvenhout
|
Maaike
|
2/9/2024
|
11/03/2025 |
Nog door te sturen naar Geert-Jan voor zekerstelling. |
|
24
|
Reactie op verzoek tot gesprek over energie- en warmtetransitie
|
Jean
|
16/12/2024
|
10/03/2025 |
18/12/2025 reactie gestuurd om afspraak te maken. Verder nog geen update.
10/03/2025 Geen verdere actie nodig.
|
|
26
|
Voor thema avond “Groen in en om Ulvenhout” Achterhalen contacten voor de verschillende onderwerpen + Organiseren eind Juni
|
Maaike
|
10/03/2025
|
|
Te achterhalen contacten te delen met Maaike:
Gemeente Groen => Ades en Geert-Jan
Ulvenhoutse bos => Maaike
Make Ulvenhout wild again => Michael
|
|
27
|
Subsidie aanvraag ’t Hoffland voor OnsUlvenhout.nl en communicatie
|
Maaike
|
10/03/2025
|
|
|
|
28
|
Introductie huidige leden op OnsUlvenhout.nl
|
Allen
|
10/03/2025
|
|
Plaatsing:
Michael in week 12
Maaike in week 13
Ades in week 14
Geert-Jan in week 15
Diederik in week 16
Jean in week 17 |
Afgeronde actiepunten worden na afronding uit de lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude actiepunten)
Besluiten
|
#
|
Omschrijving
|
Datum
|
Opmerkingen
|
| |
|
|
|
In verleden genomen besluiten worden uit lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude besluiten)
Notulen als pdf downloaden
