11 November 2024, Ulvenhout, Boerderij de Pekhoeve, De Schouw; 20:00 – 22:00

Aanwezig: Ades Niazy, Diederik Jansen, Geert-Jan Fürst (secretaris), Jean Nijssen (voorzitter), Maaike van der Velden (penningmeester), Michael van Egeraat

Afwezig: -

 

Agenda:

• Vaststellen agenda
• Notulen vorige vergadering
• Ingekomen post
• Update herinrichting Pekhoeveterrein
• Update overdracht secretariaat en penningmeester
• Gemeentelijk bomenplan
• Nieuwjaarsreceptie 2024
• Update U750 & DepooU

• Cyberambassadeurs

• Samenstelling dorpsraad

• Wvttk
• Acties en afsluiting vergadering
• Datum volgende vergadering

 

Notulen vorige vergadering:

Notulen 7 Oktober 2024 – Goedgekeurd en gepubliceerd op 14 Oktober

Openstaande acties hebben update gehad.

 

Ingekomen Post

Ingetrokken vergunning weekmarkt (1/11/2024)

Via Overheid.nl kwam bericht dat de burgemeester en wethouders van Breda drie vergunningen voor de markt in Ulvenhout hebben ingetrokken.

• Actie: Geert-Jan zoekt uit wat er precies aan de hand is.

 

Markdal duurzaam & vitaal ALV (7/11/2024)

Jan Roovers: Maandag 25 november vindt een algemene leden vergadering plaats van de vereniging Markdal duurzaam en vitaal. Deze wordt gecombineerd met een themabijeenkomst met de mooie en vrolijke titel “Blij met de Bij in het Markdal”. De vergadering vindt plaats in Bijenboerderij, Strijbeekseweg 62A te Strijbeek en begint met inloop en koffie vanaf 19.30.

• Actie: Jean en Geert-Jan gaan namens dorpsraad. Geert-Jan meldt aan.

 

Hinder voor mindervalide (14/10/2024)

Roos van der Westerlaken: Als één van de mindervaliden die ons in ons dorp wonen, wandel en rijd ik door Ulvenhout. Het valt mij dan op dat ik zo vaak veel hinder heb van de ‘onregelmatigheden’ in de bestrating van het wegdek. Is hier al iemand mee bezig? Ik zou graag met iemand van jullie hierover willen spreken alvorens ik bij de Gemeente Breda over begin

• Actie: Michael neemt contact op.

 

Verbeter Breda publicatie (10/10/2024)

Demitra van Welzenes: We hebben een belangrijke update bij Verbeter Breda! Op 9 oktober hebben onze directeuren Jessie Bekkers en Coen Michel in de Mattheuskerk onze ambities en toekomstplannen gepresenteerd. Graag deel ik ons nieuwste persbericht, waarin we dieper ingaan op onze missie om kansengelijkheid in Breda te bevorderen.

• Dit soort berichten zullen voortaan doorgezet worden naar info@onsulvenhout.nl

 

Krantje met Bavel (12/10/2024)

Ineke Nous: Voorstel tot samenwerking om een huis aan huis krantje te realiseren in Bavel en Ulvenhout.

• Jean heeft gereageerd op basis van al eerder genomen besluit om dit niet te doen. Het frequent uitbrengen van een krantje kost veel tijd en geld wat we beide niet hebben. En bij het minder frequent uitbrengen van een krantje loop je per definitie achter de feiten aan. Het door Ulvenhout gekozen medium OnsUlvenhout.nl is succesvol.

 

Giftige paddenstoelen Pekhoeve terijn (21/10/2024)

Bericht bereikte de dorpsraad dat een jonge hond is overleden na het eten van giftige paddenstoelen bij de Pekhoeve.

• Op OnsUlvenhout.nl is een artikel geplaatst om dorpsgenoten te waarschuwen dat dit het moment is dat overal veel paddenstoelen te vinden zijn waaronder giftige. Vooral huisdieren en kinderen kunnen hier veel last van ondervinden.

 

 

Update herinrichting Pekhoeve terrein

Maaike heeft contact met Rachael de Leeuw gezocht om weer een overleg gepland te krijgen. Op dit moment is de gemeente druk bezig met de gerelateerde budgettering en planning. Wanneer hier meer helderheid over is neemt Rachael contact op.

 

Update overdracht secretariaat en penningmeester

Mbt Secretariaat; Geert-Jan geeft aan dat de overdracht heeft plaatsgevonden. Verschillende acties zijn uitgevoerd en/of gestart en zullen verder via de actielijst worden gemonitord. Geen noodzaak meer om dit punt op de agenda te houden.

 

Mbt Penningmeester; Maaike geeft aan dat de overdracht is afgerond. Verschillende acties zijn uitgevoerd en afgerond. Geen noodzaak meer om dit punt op de agenda te houden. KvK uitschrijving voor Corinne zal worden gestart door Geert-Jan. Een vast agenda punt “Financiën” zal op de agenda worden opgenomen en begroting zal volgende vergadering besproken worden.

 

Financiën

Subsidie aanvragen gedaan. Huidige balans is bekend en wordt gemonitord.

Voor de DepooU subsidie die afgesproken is, mist nog een rekening. Deze zal Maaike opvragen bij John Vester.

Subsidie aanvraag voor nieuwjaarsreceptie is €500, = vanuit Stichting het Hofland.

 

Gemeentelijk bomenplan

31 oktober 2024 heeft een informatieve bijeenkomst over het bomenplan in Breda gepland. Vanuit de dorpsraad zijn Ades en Diederik hier naartoe gegaan. De gemeente heeft op voorhand gesproken met natuur en milieubeweging. Biodiversiteit en klimaat bestendigheid zijn belangrijke punten. Sessie betrof vooral informatieverstrekking – geen verdere actie nodig vanuit de dorpsraad. Eventuele toekomstige communicatie kan via OnsUlvenhout.nl plaatvinden in vorm van doorverwijzing.

 

Nieuwjaarsreceptie 2024

Namens de dorpsraad is Diederik in contact met organiserend comité. Nieuwjaarsreceptie vindt 5 januari plaats. Aandachtspunten zijn gebruik van de Pekhoeve/ “Ulvenhout on Ice”-tent en de 25^e Platte Buis. Muziek (DJ en Band) zal worden verzorgd vanuit de organisatie. De uitreiking van de Platte Buis zal in de tent plaatsvinden, waarbij ook Glühwein geschonken zal worden. Introductie Dorpsraad zal kort zijn om Peer van ’t Gatbroek ruimte te geven voor een langere speech. Diederik vraagt hulp voor op- en afbouw op de zaterdag. Michael plaatst oproep voor nominaties Platte Buis op OnsUlvenhout.nl. Volgende vergadering zal er weer een update plaatvinden.

 

Update U750 & DepooU

Update door Michael: Vanuit comité U750 en DepooU zijn verenigingen geprikkeld om DepooU onder de aandacht te brengen en mogelijkheid te creëren voor sponsering. De brief met de oproep is gedeeld. Daarnaast worden de contactpersonen van deze verenigingen na-gebeld.

 

Cyberambassadeurs

Ades heeft kennismakingsgesprek gehad met de projectleider vanuit Gemeente Breda (Patricia Mulder) inzake cyberveiligheid en de cyberambassadeur van Teteringen (Christ van Althuis). Afgesproken is dat Ades hun aanspreekpunt is in Ulvenhout en dat wij, als Dorpsraad zijnde, hen waar mogelijk helpen bij het vormgeven van hun activiteiten hier ter plaatse. Zij hebben voor nu vooral behoefte aan omgevingen waarin zij een workshop dan wel lezing kunnen verzorgen over cyberveiligheid waarbij jeugd ook een doelgroep is. Het idee is om te beginnen bij de KBO. Het eerste contact is gelegd met de KBO. Voor het bereiken van jeugd zou contact gelegd kunnen worden met Jeugdland en/of scholen.

Verder vroegen zij of wij mensen kennen die geïnteresseerd zijn om als cyberambassadeur in Ulvenhout op te treden. We houden oren en ogen open, en zullen via Ades mensen in contact brengen als er interesse is.

 

Samenstelling dorpsraad

Jean geeft aan dat de positie van voorzitter binnen de dorpsraad vacant wordt volgend jaar. Hij heeft deze rol met veel plezier de afgelopen 5 jaar vervuld, maar nu wordt het tijd voor iemand om het stokje over te nemen. Jean mikt zelf op 1 April 2025. Ook Diederik geeft aan een stapje terug te willen doen. Hoewel hij graag nog betrokken blijft bij de nieuwjaarsreceptie. Om dit te faciliteren zullen we als dorpsraad in het nieuwe jaar een oproep doen voor nieuwe leden en nieuwe voorzitter. Ook is er behoefte om weer meer zichtbaarheid te creëren en thema-avonden te organiseren wanneer daar zich onderwerpen voor aandraagt. Een communicatieplan lijkt op z’n plek.

 

Wvttk

Diederik: Er is een nieuwe BALV Uptv-vergadering gepland op 26 November om het over tennis en paddel capaciteit te hebben. Hij zal dit overleg indien mogelijk bijwonen.

 

Datum volgende vergadering

16-12-2024 20:00-22:00, Boerderij de Pekhoeve – De Schouw

 

Actiepunten

 

#	Omschrijving	Eigenaar	Start	Klaar	Opmerkingen
2	Aankondingingsborden Noordkant verplaatsen	Michael	2/9/2024		Samen met Ulvenhout leeft.
6	Contact Bert Voeten voor verkrijgen digitale versie van het plan + delen via OnsUlvenhout	Maaike	2/9/2024		Nog door te sturen naar Geert-Jan voor zekerstelling.
8	Overdracht Penningmeester naar Maaike	Maaike	2/9/2024	11/11/2024	Zie notulen.
11	Contact Bert van Halteren voor aanpassen informatie op OnsUlvenhout + handelingswijze beheer informatie onder Dorpsraad sectie.	Geert-Jan	2/9/2024	22/10/2024	Bert op vakantie tot 18 Oktober, daarna contact. 22 Oktober ontmoeting en overleg.
12	Aanpassen KvK en UBO voor Maaike als penningmeester en Ades als algemeen lid	Geert-Jan	7/10/2024		Samen met Maaike en Ades op te pakken + uitschrijving Corinne. Wacht op informatie Ades.
13	Stukje mbt overleg gemeente over Groen onderhoud (delen op OnsUlvenhout)	Geert-Jan	7/10/2024	10/10/2024	Voor publicatie voorleggen aan Jean. Michael heeft geplaatst op OnsUlvenhout.nl
14	Nazoeken plannen rondom statuten aanpassing voor kernen van Breda	Michael	7/10/2024	5/11/2024	Verslag van de gezamenlijke wijk- en dorpsraden van 11 juni gedeeld. Nog geen opvolging van bekend.
15	Oproep voor Platte Buis op OnsUlvenhout plaatsen	Michael	7/10/2024
16	Contact tussen Ades en Christ mbt Cyberambassadeurs	Geert-Jan	7/10/2024	8/10/2024	Connectie gelegd via mail
17	Contact met Rachael voor verzoek tot overleg mbt status en planning Pekhoeve herinrichting	Maaike	7/10/2024	5/11/2024	Wacht op Rachael
18	Delen Google Drive van dorpsraad met alle leden	Geert-Jan	7/10/2024	31/10/2024	Gedeeld met leden die googleaccount hebben gedeeld. Anderen kunnen indien nodig later nog toegevoegd worden.
19	Gesprek over eigendom Dorpsraad Ulvenhout FB account	Geert-Jan	7/10/2024		Contact Carla Vuijk
20	Navraag weekmarkt Ulvenhout status	Geert-Jan	11/11/2024		Contact met Rachael
21	Contact met Roos van der Westerlaken m.b.t. Hinder voor mindervaliden	Michael	11/11/2024

 

Afgeronde actiepunten worden na afronding uit de lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude actiepunten)

 

Besluiten

#	Omschrijving	Datum	Opmerkingen
2	Voor volgend jaar willen we onderzoeken of we een lichtkrant kunnen plaatsen	11/11/2024	Agendapunt begin 2025
3	Voor volgende jaar werving nieuwe leden opstarten en communicatieplan definiëren	11/11/2024	Agendapunt begin 2025

In verleden genomen besluiten worden uit lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude besluiten)

 

Notulen als pdf downloaden