7 Oktober 2024, Ulvenhout, Boerderij de Pekhoeve, De Schouw; 20:00 – 22:00

Aanwezig: Ades Niazy, Diederik Jansen, Geert-Jan Fürst (secretaris), Jean Nijssen (voorzitter), Maaike van der Velden (penningmeester), Michael van Egeraat

Afwezig: -

 

Agenda:

• Vaststellen agenda
• Notulen vorige vergadering
• Ingekomen post
• Update herinrichting Pekhoeveterrein
• Update overdracht secretariaat en penningmeester
• Bezoek gemeente mbt groen onderhoud
• Gemeentelijk bomenplan
• Nieuwjaarsreceptie 2024
• Update U750 & DepooU
• Wvttk
• Acties en afsluiting vergadering
• Datum volgende vergadering

 

Notulen vorige vergadering:

Notulen 2 September 2024 – Geen opmerkingen

Openstaande acties hebben update gehad.

 

Ingekomen Post

Zichtbaarheid Dorpsraad

Dorpsgenoten hebben vragen over zichtbaarheid en contact met dorpsraad. Informatie op site is verouderd. OnsUlvenhout draagt al bij aan zichtbaarheid, daarnaast zullen notulen standaard gedeeld worden op OnsUlvenhout/Dorpsraad. Ook de website zelf zal binnenkort bijgewerkt worden.

 

Cyberambassadeurs vd Gemeente Breda

Christ van Althuis uit Teteringen heeft contact gezocht. Geert-Jan heeft telefonisch contact gehad; Christ wilde vooral voorstellen en kijken of dorpsraad kan ondersteunen bij het houden van presentaties mbt Cybersecurity. Wellicht heeft de dorpsraad ook ideeën over ambassadeurs in Ulvenhout aangezien er op dit moment geen zijn. Aangeven bij Christ dat het hem vrij staat om bij verenigingen zoals de KBO wat tijd te krijgen en hem gewezen op de reclame voor events op OnsUlvenhout. Verder heeft wellicht Ades interesse om dit verder te bespreken en op te pakken. Geert-Jan zal contact tussen de twee leggen.

 

Uitnodiging ALV van Landelijk Samenwerkingsverband Actieve bewoners

ALV statutenwijziging op 23 november a.s., de geldende statuten, de akte statutenwijzing, artikel 3 behoeven verder geen actie.

 

Update herinrichting Pekhoeve terrein

Herinrichting van de kruidentuin is gestart. De Zanderik heeft de opdracht gekregen tot uitvoering van de aanpassingen en is in volle gang.

De goaltjes zijn gedraaid. (Ver)plaatsen van Enexis energie kast is nog discussiepunt. Verdere voortgang wordt in de gaten gehouden. Maaike zoekt contact met Rachael de Leeuw om weer een overleg gepland te krijgen.

 

Update overdracht secretariaat en penningmeester

Mbt Secretariaat; Geert-Jan geeft aan dat de overdracht heeft plaatsgevonden. Verschillende acties zijn uitgevoerd en/of gestart (zie actielijst). De oude website is uit de lucht gehaald aangezien deze enkel oude informatie bevatte die ook terug te vinden is op OnsUlvenhout. Vanuit het oude adres is een doorverwijzing opgenomen naar OnsUlvenhout.

 

Mbt Penningmeester; Maaike geeft aan dat de overdracht is gestart. Corinne is lopende zaken en openstaande rekeningen aan het afronden. Alle lopende subsidieaanvragen zijn uitgevoerd. Er zal een kascontrole plaatsvinden door een derde partij, voordat daadwerkelijke overdracht plaatsvindt. Begroting en jaarcijfers, zal na kascontrole plaatsvinden.

 

Bezoek gemeente mbt groen onderhoud

Jean en Geert-Jan hebben op woensdag 2 oktober 2024 op het stadskantoor een gesprek gehad met wijkbeheerder Rachael de Leeuw en hoofd uitvoering Marcel van der Merwe. In dit gesprek hebben verschillende partijen zich voorgesteld en is er aangegeven dat er klachten en opmerkingen de dorpsraad bereikten mbt het groenonderhoud. Ook via de BuitenBeter app zijn er klachten binnen gekomen bij de gemeente.

 

Marcel heeft uitgelegd hoe de gemeente (afdeling uitvoering) te werk gaat. Aan de werkzaamheden ligt primair een jaarplan ten grondslag welke is opgesteld op basis van de kwaliteitafspraken die binnen het budget passen. Daarnaast wordt naar aanleiding van schouwen indien nodig ingegrepen. Belangrijkste informatie/acties uit het gesprek:

• Melding wordt gewaardeerd. Voor bewoners is de BuitenBeter app de manier om aandacht te krijgen voor dit soort zaken. Melden loont! Enkel de dorpsraad kan in geval van escalatie bij Rachael en/of Marcel terecht.
• Veel van de ergernis komt voort uit onwetendheid en tekort aan inzicht in plannen. Om deze reden zal Marcel later dit jaar met reactie komen op het verzoek om planmatige acties te delen. Zijn verwachting is dat dit handen en voeten zal krijgen in 2025. Deze geplande acties kunnen vervolgens gedeeld worden op media als OnsUlvenhout.
• Rachael zal navragen bij opdrachtgever of/hoe ook inzage gegeven kan worden op het strategische plan dat er ligt voor wijken van Breda. Zo geldt voor wijken en dorpen een niveau C indicatie wat betreft onkruid en groen beheer, maar wat dat precies betekent moet ook duidelijk zijn voor inwoners van Ulvenhout. Voor Centrum Breda is dit onderhoudsniveau bijvoorbeeld niveau A.

 

Over dit onderwerp zal ook een apart nieuwsbericht op OnsUlvenhout worden geplaatst

 

Gemeentelijk bomenplan

31 oktober 2024 is er een informatieve bijeenkomst over het bomenplan in Breda gepland. Vanuit de dorpsraad zullen Ades en Diederik hier naartoe gaan. Volgende vergadering zullen zij een update geven. Ook zullen we dan kijken of en hoe specifieke verenigingen hierbij betrokken kunnen worden.

 

Nieuwjaarsreceptie 2024

Namens de dorpsraad is Diederik in contact met verenigingen. Binnenkort zal er een overleg plaatsvinden om de nieuwjaarsreceptie verder te bespreken. De nieuwjaarsreceptie vindt 5 januari plaats. Aandachtspunten zijn gebruik van de Pekhoeve / “Ulvenhout on Ice”-tent en de 25^e Platte Buis. Michael plaatst oproep voor nominaties Platte Buis op OnsUlvenhout. Volgende vergadering zal er weer een update plaatvinden.

 

Update U750 & DepooU

Update door Michael: Vanuit comité U750 en DepooU zullen verenigingen worden geprikkeld om DepooU onder de aandacht te brengen en mogelijkheid te creëren voor sponsering. De brief met de oproep wordt binnenkort gedeeld. Daarnaast worden de contactpersonen van deze verenigingen na-gebeld.

 

Wvttk

Geen andere punten

 

Datum volgende vergadering

11 November 2024 20:00-22:00, Boerderij de Pekhoeve – De Schouw

 

Actiepunten

 

#	Omschrijving	Eigenaar	Start	Klaar	Opmerkingen
1	Bericht aan wijkbeheer mbt groen onderhoud	Jean	2/9/2024	4/9/2024	Actie genomen + gesprek met hoofd groenbeheer uit voortgekomen. Zie notulen.
2	Aankondingingsborden Noordkant verplaatsen	Michael	2/9/2024		Samen met Ulvenhout leeft.
3	Brief mbt zorgen lokale karakter vs competitief karakter UTVP	Jean	2/9/2024	4/9/2024	Brief gestuurd en telefonisch contact geweest. Zorgen grotendeels weggenomen. Ledenvergadering van UTVP is uitgesteld.
4	Reactie naar UOV mbt aandacht U750	Jean	2/9/2024	4/9/2024	Reactie verstuurd met benadrukking toegevoegde waarde inbreng ideeën en initiatieven + uitnodiging volgende U750 vergadering.
5	Contact met Rachael de Leeuw over start eerste acties herinrichting Pekhoeve	Maaike	2/9/2024	9/9/2024	Eerste stappen zijn gestart (kruidentuin). Update rondom herinrichting blijft punt op agenda.
6	Contact Bert Voeten voor verkrijgen digitale versie van het plan + delen via OnsUlvenhout	Maaike	2/9/2024
7	Overdracht Secretariaat naar Geert-Jan	Diederik	2/9/2024	16/9/2024	Alle informatie en fysieke documenten overgedragen. Zie notulen.
8	Overdracht Penningmeester naar Maaike	Maaike	2/9/2024		Zie notulen.
9	Aanpassen KvK en UBO admin en achterstallige informatie	Geert-Jan	2/9/2024	18/9/2024	Zie notulen.
10	Aanpassen gebruik e-mailadressen dorpsraadulvenhout.nl	Geert-Jan	2/9/2024	2/10/2024	Zie notulen.
11	Contact Bert van Halteren voor aanpassen informatie op OnsUlvenhout + handelingswijze beheer informatie onder Dorpsraad sectie.	Geert-Jan	2/9/2024		Bert op vakantie tot 18 Oktober, daarna contact.
12	Aanpassen KvK en UBO voor Maaike als penningmeester en Ades als algemeen lid	Geert-Jan	7/10/2024		Samen met Maaike en Ades op te pakken + uitschrijving Corinne
13	Stukje mbt overleg gemeente over Groen onderhoud (delen op OnsUlvenhout)	Geert-Jan	7/10/2024		Voor publicatie voorleggen aan Jean.
14	Nazoeken plannen rondom statuten aanpassing voor kernen van Breda	Michael	7/10/2024
15	Oproep voor Platte Buis op OnsUlvenhout plaatsen	Michael	7/10/2024
16	Contact tussen Ades en Christ mbt Cyberambassadeurs	Geert-Jan	7/10/2024		Connectie gelegd via mail
17	Contact met Rachael voor verzoek tot overleg mbt status en planning Pekhoeve herinrichting	Maaike	7/10/2024
18	Delen Google Drive van dorpsraad met alle leden	Geert-Jan	7/10/2024		Bestaande e-mailadressen te gebruiken? Eerst check of Google accounts gebruikt moeten worden.
19	Gesprek over eigendom Dorpsraad Ulvenhout FB account	Geert-Jan	7/10/2024		Contact Carla Vuijk

 

Afgeronde actiepunten worden na afronding uit de lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude actiepunten)

 

Besluiten

#	Omschrijving	Datum	Opmerkingen
1	Na interne goedkeuring van raad (binnen week commentaar/goedkeuring) zal elke notulen publiekelijk gedeeld worden op OnsUlvenhout.	7/10/2024	In pdf formaat

In verleden genomen besluiten worden uit lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude besluiten)

 

Notulen als pdf downloaden